Basware sorgt bei Nycomed international für integrierte Prozesse und Effizienz bei der Bearbeitung von Lieferantenrechnungen.

Papier geht verloren – das ist beinahe schon ein Naturgesetz. In Konzernen, die hunderttausende Eingangsrechnungen zu bearbeiten haben, legen die Belege schier endlose Wege zurück, wandern durch viele Hände und verschwinden dabei manchmal spurlos. Auch Akribie kann das nicht immer verhindern – rechnergestützte Automatisierung hingegen schon.

Anforderungen

  • Durchgängige Prozesse, keine Insellösungen mehr 
  • Weltweit nutzbare Lösung mit maximaler Kompatibilität zu den bestehenden Finanzprogrammen 
  • Globale Kompetenz des Anbieters

Nutzen

  • Alle Lösungen aus einer Hand
  • Dadurch geringer Implementierungsaufwand und hohe Kompatibilität der Module
  • Buchung in SAP innerhalb weniger Tage
  • Reduzierung unnötiger manueller Arbeitsschritte
  • Status der Rechnungsbearbeitung stets einsehbar
  • Weltweite Synergien durch klar messbare Kostenreduzierungen und Leistungssteigerungen

Zahlen und Fakten

  • 12.000 Mitarbeiter in 50 Ländern
  • 3,2 Milliarden Euro Umsatz
  • 150.000 Eingangsrechnungen pro Jahr in Deutschland, Österreich und Norwegen, über 12.000 Rechnungen pro Monat

System und Anwender

  • Basware Scan & Capture, Order Matching und Invoice Processing
  • Master User, Admins, Thin Clients, Zero-/Ultra-Thin-Clients (Monitor)

Kunden-Zitate

Basware hat uns hier vollständig überzeugt und sämtliche wichtigen Details reibungslos implementiert. Ich bin sicher, dass wir die richtige Wahl getroffen haben.
Ralf Schaufler, Senior Director – Head of Accounting Western Europe & External Reporting

Verwendetes Produkt

Basware Invoice Automation

Informationen zum Referenzkunden

Nycomed

Die Geschäftstätigkeit von Nycomed in Deutschland umfasst Forschung und Entwicklung (Konstanz, Hamburg), Produktion und Logistik (Singen, Oranienburg) sowie Marketing und Verkauf (Konstanz) von hochwertigen Arzneimitteln und Medizinprodukten für die Klinik, den niedergelassenen Bereich und Apotheken.

Für Nycomed arbeiten weltweit 12.000 Menschen. Unser Anliegen ist es, Patienten dabei zu helfen, ein vollwertiges Leben zu führen. Die Basis unseres Unternehmens ist Europa – unser Anspruch ist jedoch global. Nycomed ist weltweit präsent – von Wladiwostok bis Vancouver. Weitere Informationen unter www.nycomed.com


Eingesetzte Funktionen und Module

Dokumentenmanagement, Rechnungsverarbeitung, Automatisierung

Beschreibung der Ausgangssituation

Manuelle Rechnungseinbuchung, Lange Durchlaufzeiten

Beschreibung der Lösung

Einheitliche Workflows, Integration des Gesamtprozesses, Automatisierte Rechnungsverarbeitung

Beschreibung der Ergebnisse

Zentrale elektronische Ablage, Fehlerquellen eliminiert, Kostenreduzierung

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