Die Basware-Lösung reduziert bei Toshiba die Kosten für die Rechnungsbearbeitung um 75 Prozent und erhöht die Bindung zu einem wichtigen Kunden

Die Toshiba TEC Germany Imaging Systems GmbH gehört zu den führenden Anbietern von Produkten im Bereich der IT und Büroausrüstung. Die Palette reicht von multifunktionalen Druck- und Kopiersystemen über Faxgeräte bis hin zu den entsprechenden Softwarelösungen für Dokumenten-Management. Insgesamt sind europaweit rund 515.000 Toshiba-Systeme im Einsatz.

Anforderungen

  • Beziehung zum Key-Kunden aufrecht erhalten
  • Kosteneinsparungen durch eine effizientere Verarbeitung der Debitorenbuchhaltung realisieren

Nutzen

  • Kosten für die Rechnungsbearbeitung um 75 Prozent reduziert
  • Bindung zu Key-Kunden erhöht
  • Einsatz störungsfrei
  • Keine Implementierung und Wartung auf Anwenderseite nötig
  • Nach Erstprüfung Ausweitung auf weitere Kunden und Lieferanten
  • Wettbewerbsvorteil im Vertrieb und der Neukundenakquise

Zahlen und Fakten

  • Projektstart im Mai 2009, Echtstart im November 2009
  • Projekt komplett über Basware gesteuert und realisiert
  • Erster Kunde als Test: hervorragende Ergebnisse erzielt (einschließlich einer 75 Prozent Einsparungen bei den Kosten für Rechnungsstellung)

System und Anwender

  • Im Einsatz: Basware BT Sender, SAP ERP-System, FTP File Transfer Protocol

Kunden-Zitate

Manchmal braucht man einfach einen kleinen Anstoß in die richtige Richtung.
Klaus-Dieter Leifgen, IT Application Manager

Verwendetes Produkt

Basware eInvoicing (Basware Connectivity)

Informationen zum Referenzkunden

Toshiba

Die Toshiba TEC Germany Imaging Systems GmbH ist Teil der weltweit operierenden Toshiba TEC Corporation, die in den verschiedensten Bereichen der High-Tech-Industrie tätig ist. Die Toshiba TEC Corporation ist 1999 durch die Fusion der 1950 gegründeten TEC Corporation und der Toshiba Corporation entstanden. Beide Unternehmen blicken auf eine mehr als 130-jährige Erfolgsgeschichte zurück.

Toshiba TEC Germany Imaging Systems GmbH ist ein führender Anbieter von Produkten im Bereich der Informationstechnologie und der Büroausrüstung, die Palette reicht von multifunktionalen Druck- und Kopiersystemen (sowohl schwarzweiß, als auch farbig) über Faxgeräte bis hin zu den entsprechenden Softwarelösungen für Dokumenten-Management.


Eingesetzte Funktionen und Module

Dokumentenmanagement, Rechnungsverarbeitung, Automatisierung

Beschreibung der Ausgangssituation

Manuelle Rechnungsverarbeitung

Beschreibung der Lösung

Automatisierte Rechnungsverarbeitung, E-Invoicing

Beschreibung der Ergebnisse

Kostenersparnis, Prozesse beschleunigt

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